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Télésecrétariat médical pour les maisons de santé, médecins et professionels de soins

Conformité RGPD & HADS – Hébergement en France

Ne laissez plus vos appels sans réponse pendant vos consultations ou vos soins. SMILYCALL propose un télésecrétariat médical adapté à votre pratique : médecin généraliste, spécialiste, structure de soins ou praticien libéral.
Une solution complète pour rester joignable sans être dérangé, de 8h à 20h, du lundi au samedi.

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Télésecrétariat médical pour Médecin Généraliste : simplicité et gain de temps

En tant que médecin généraliste, votre emploi du temps est dense et vos patients attendent de la disponibilité. Grâce au télésecrétariat médical SMILYCALL, vous êtes représenté avec professionnalisme : chaque appel est pris, chaque message est transmis, chaque urgence est traitée selon vos consignes.

  • Gestion de l’agenda compatible Doctolib

  • Priorisation des appels selon l’urgence

  • Secrétaire attitrée et formée à la relation patient

  • Suivi précis des consignes médicales

Télésecrétariat médical pour Médecin Spécialiste : rigueur et organisation

Spécialiste en cardiologie, gynécologie, dermatologie, ophtalmologie ou autre ?
Votre patientèle est spécifique, et vos plages horaires limitées. Notre équipe est formée pour offrir un accueil structuré, rigoureux et conforme à votre discipline, avec une excellente gestion de l’agenda et une grande clarté dans les comptes-rendus.

  • Filtrage des appels selon votre spécialité

  • Consignes précises pour le rappel ou la prise de RDV

  • Un télésecrétariat adapté aux particularités de votre cabinet

Télésecrétariat médical pour Clinique & Maison de santé

Dans une clinique ou maison médicale, le volume d’appels peut être conséquent, et il est crucial d’assurer un accueil cohérent sur plusieurs lignes ou services.
SMILYCALL vous offre un télésecrétariat médical multicanal, avec la possibilité de gérer plusieurs praticiens, spécialités ou agendas distincts depuis un même point de contact.

  • Réception d’appels simultanés (jusqu’à 4 appels)

  • Standard centralisé pour plusieurs praticiens

  • Prise de message claire et personnalisée par service

  • Accueil professionnel et bienveillant, en continu de 8h à 20h

Télésecrétariat médical pour Professionnel de soin : continuité et réactivité

Que vous soyez infirmier, kiné, ostéopathe, sage-femme ou tout autre professionnel paramédical, vos soins nécessitent concentration et disponibilité.
Avec SMILYCALL, vous pouvez exercer votre métier sans coupure, tout en offrant à vos patients un accueil humain et réactif à chaque appel.

  • Secrétaire formée à votre secteur

  • Messages transmis en temps réel

  • Organisation de l’agenda et gestion des annulations

  • Présence étendue et gestion souple des imprévus

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Une solution clé en main, activée en 4h

Brief initial détaillé pour comprendre votre activité

Interopérabilité des services Doctolib

Assignation d’une télésecrétaire attitrée

Prise d’appels selon vos consignes

Transmission des messages en temps réels

Nous récompensons votre confiance : votre 4ème facture est entièrement offerte, toujours sans engagement

Si vous continuez ? vous pouvez arrêter quand vous voulez, c’est sans engagement !

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Pourquoi choisir SMILYCALL comme votre télésecrétariat médical ?

  • Secrétaire attitrée, formée au secteur médical
  • Plage horaire large (8h-20h non-stop, lundi à samedi)
  • Encadrement continu et suivi qualité
  • Appels enregistrés si besoin, pour contrôle qualité
  • Service trilingue (français, anglais, arabe)

Une relation de confiance avec vos patients commence par un bon accueil. Faites de chaque appel une opportunité de fidéliser.

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